Was sind die wichtigsten Merkmale und Funktionen eines HRIS, bei denen Sie keine Kompromisse eingehen können? (2024)

Ihr HRIS sollte Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust schützen. Es sollte den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften wie DSGVO, HIPAA oder CCPA entsprechen. Es sollte auch über Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen, Verschlüsselung und Prüfpfade verfügen. Sie sollten in der Lage sein, zu steuern, wer Ihre Daten sehen, bearbeiten oder löschen kann und wie lange Sie sie aufbewahren.

Ihr HRIS sollte sich in Ihre anderen Systeme und Tools integrieren lassen, z. B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Buchhaltung oder Lernmanagement. Auf diese Weise können Sie Datenduplikate, Fehler oder Inkonsistenzen vermeiden. Sie sollten auch in der Lage sein, Ihr HRIS an Ihre spezifischen Anforderungen, Vorlieben und Ihr Branding anzupassen. Sie sollten in der Lage sein, Felder, Formulare, Berichte oder Workflows hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen.

Ihr HRIS sollte es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, auf ihre eigenen Informationen zuzugreifen und diese zu aktualisieren, z. B. persönliche Daten, Leistungen, Urlaubsanträge oder Leistungsbeurteilungen. Dies kann Ihnen Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Genauigkeit verbessern. Ihr HRIS sollte es Ihren Mitarbeitern auch ermöglichen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Feedback zu geben. Sie sollten in der Lage sein, Umfragen, Abstimmungen, Foren oder Anerkennungsprogramme zu erstellen.

Ihr HRIS sollte Ihnen helfen, die Leistung und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen, zu bewerten und zu verbessern. Sie sollten in der Lage sein, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen, Beurteilungen durchzuführen und Feedback zu geben. Ihr HRIS sollte Ihnen auch Einblicke und Berichte zu Ihren HR-Kennzahlen und -Trends liefern, wie z. B. Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Engagement oder Vielfalt. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Daten zu visualisieren, zu filtern und zu exportieren.

Ihr HRIS sollte Ihre Einstellungs- und Bindungsbemühungen unterstützen. Sie sollten in der Lage sein, Stellen zu veröffentlichen, Bewerbungen zu verwalten, Vorstellungsgespräche zu planen und Angebote zu senden. Ihr HRIS sollte Ihnen auch dabei helfen, Ihre neuen Mitarbeiter effektiv einzuarbeiten. Sie sollten in der Lage sein, Checklisten zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen, Begrüßungsnachrichten zu senden und Schulungen anzubieten.

Ihr HRIS sollte Ihnen helfen, die relevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten, wie z. B. Arbeits-, Steuer- oder Antidiskriminierungsgesetze. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Rechtsdokumente wie Verträge, Richtlinien oder Formulare zu generieren und zu speichern. Ihr HRIS sollte Sie auch über Änderungen oder Fristen informieren, die sich auf Ihre Compliance auswirken.

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